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  1. Präambel

Der Schutz von personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Die Behandlung Ihrer uns zur Verfügung gestellten Daten erfolgt gemäß den rechtlich gültigen Vorschriften: der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Die speziell für diese Website notwendigen Datenschutzrechtlichen Informationen finden Sie hier. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Hauptseite https://www.gww-wiesbaden.de .

 

  1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse, der Vor- und Nachnamens erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Alle Pflichtfelder sind ersichtlich markiert und sind für ein Bearbeiten Ihres Anliegens zwingend erforderlich. Alle anderen Angaben sind freiwillig.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung

 

  1. Erhobene Informationen

Wir erheben diverse personenbezogene Daten durch den Kontaktprozess. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, aus denen Rückschlüsse über Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse gezogen werden können oder die Sie identifizierbar machen. Für die automatisierte Verarbeitung Ihrer Bewerbung werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:

  • Vorname,
  • Nachname,
  • E-Mail

Bei Übermittlung der Kontaktdaten geben Sie als Person Ihr Einverständnis zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zweck des in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Umfanges.

Es werden zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage keine Informationen benötigt, die nicht nach dem allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verarbeitet werden dürfen (dies betrifft unter anderem Rasse, ethnische Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion und Weltanschauung oder das Alter). Wir bitten Sie, sämtliche Angaben, die durch das Gleichbehandlungsgesetz irrelevant zur Bearbeitung Ihres Anliegens sind, nicht mit zu übermitteln (u.a. Krankheiten, Schwangerschaft, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft und Sexualleben).

Bitte übermitteln Sie keine Inhalte, die z.B. Urheberrechte oder das Presserecht Dritter verletzen könnten.

 

  1. Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten

Ihre übermittelten Daten werden nur für Zwecke erhoben, verarbeitet und genutzt, die im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihres Anliegens bei der GWW Wiesbadener Wohnbau Gesellschaft mbH (im Folgenden: GWW), stehen.

Kommt es zu einer Beantwortung Ihres Anliegens, so werden wir die von Ihnen übermittelten Daten für die verwaltungsorganisatorischen Tätigkeiten der Fachabteilung weiterleiten und verwenden.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur von Personen erhoben oder verarbeitet, die für die Abwicklung des Anliegens verantwortlich sind. Alle involvierten Mitarbeiter wurden dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln. Sie dürfen insbesondere keine Daten an Unbefugte weitergeben.

Wenn Sie per E-Mail an uns schreiben, werden wir ebenfalls die Daten aus Ihrem Anliegen bearbeiten.

Bitte beachten Sie, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden. Bewerber müssen daher selbst für die Verschlüsselung sorgen. Daher empfehlen wir, eher die Möglichkeit des Kontakt-Formulars zu nutzen.

 

  1. Aufbewahrung

Ihre Anfragen werden für die Dauer der Entwicklungs- und Bauprojekte, maximal aber 3 Jahre aufbewahrt. Damit können wir alle während dieser Phase angefallenen Anfragen eventuell thematisch systematisieren und in die Entwicklung einfließen lassen.

Sollten Sie eine Löschung Ihrer Daten wünschen oder ein Auskunftsersuchen entsprechend Artikel 15 der DSGVO haben, kontaktieren Sie uns bitte. Sie erreichen uns über E-Mail wie folgt: info@gww-wiesbaden.de  oder an den Datenschutzbeauftragten datenschutz@gww-wiesbaden.de bzw. nutzen Sie den Postweg.

 

  1. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Daher sichern wir Ihre Daten vor unbefugten Zugriffen ab. Dies erfolgt durch Maßnahmen, wie Antivirensoftware, einer Firewall und Weiterleitung Ihres Anliegens an die GWW mit der sofortigen Löschung auf helios-hsk-betriebswohnungen.de.

Selbstverständlich werden die Sicherheitssysteme regelmäßig aktualisiert, um so den aktuellen Gefährdungen Stand halten zu können. Ihre personenbezogenen Daten werden an unser Bewerbermanagementsystem übertragen. Nur die jeweils Verantwortlichen erhalten Zugriff auf dieses System. Dieses System ist gegen Fremdzugriff geschützt.

 

  1. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

 

  1. Ergänzende Regelungen

Ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung gelten unsere Datenschutzbestimmungen (Datenschutzerklärung der GWW Wiesbadener Wohnbaugesellschaft mbH).